перевозка сейфа


Телефон:
(495) 223 13 01
(903) 796 77 26
Перевозки 24 - услуги грузчиков

планирование и особенности.
Чемоданное настроение
Испорченные отношения внутри коллектива и потеря клиентов. Порча имущества и простой в работе. Чтобы не превратить переезд в новый офис в переворот с плачевными последствиями, достаточно просто не пожалеть времени на его тщательную подготовку.

Один день простоя в компании Harley-Davidson стоит примерно $11 млн. «Выпадение» из работы хотя бы на сутки главного офиса даже небольшого украинского банка может обойтись в несколько меньшую, но также существенную сумму. Учитывая то, что обычный переезд из офиса в офис у банка может занять несколько месяцев, величину возможных потерь из-за такого рядового события даже сложно представить.  офисный переезд  harley-davidson

Любая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью переезжать в новое помещение. Согласно неофициальной статистике, в Украине предприятия меняют «место дислокации» своих офисов раз в два-три года. И если сегодня еще остались компании, которым по каким-то причинам удалось избежать этой участи, «аппетитные» условия активно строящихся бизнес-центров рано или поздно вынудят мигрировать и их. По затраченным усилиям и психологическому воздействию на людей переезд сродни пожару или потопу. Грамотная организация этого процесса способна не только минимизировать негативный эффект, но и превратить его в радостное событие для сотрудников фирмы. И наоборот - безответственный подход сулит обернуться серьезными для компании проблемами - потерей лояльных сотрудников, потенциальных клиентов и дорогого имущества.

С чего начать

Любой переезд должен начинаться с тщательного планирования. Как правило, решение ключевых моментов может занять несколько дней. К таковым относятся ответы на вопросы, сколько времени должен занять переезд, в какой день недели он будет происходить, кто будет за него отвечать, а кто - осуществлять, каким образом будет построена работа с персоналом компании, что будут перевозить и т. д.

Обычно всеми этими вопросами занимается хозяйственно-административный отдел во главе с коммерческим директором и при содействии руководителей отделов. Последние должны наиболее эффективно мобилизовать персонал, координировать и контролировать его действия.

По словам заместителя директора мувинговой компании «Меблевоз» (предприятие занимается организацией и осуществлением переездов) Руслана Дяченко, в среднем, чтобы переехал обычный офис на 50-70 рабочих мест, требуется два дня. Причем компании обычно стремятся сделать это в выходные. Именно по такому принципу совсем недавно переехала компания «ОЛИМП». Как объяснила ведущий менеджер по PR Алина Чиж, переезд лучше всего планировать именно на уик-энд, потому что в выходные дни в городе меньше автотранспорта на дорогах и свободны подъезды к офисам. Кроме того, благодаря этому компании удается «не выпасть» из привычного графика работы. Тут следует добавить, что если в переезде в уик-энд каким-то образом задействованы сотрудники предприятия, важно потом не забыть выделить им заслуженные отгулы. Иначе испорченных отношений с людьми не миновать.

Совет от экспертов: для переезда лучше не выбирать государственные праздники - в такие дни, как правило, центральные улицы городов перекрыты, что может создать серьезную преграду для маршрута грузовых машин. Ну и если вы планируете привлекать сторонние организации, постарайтесь не организовывать переезд в конце года. Именно в это время заканчиваются договоры аренды у большинства компаний, и внешние подрядчики просто нарасхват.

Необходимо также четко определить, какие вещи вы возьмете с собой в новый офис. Иногда дешевле что-то оставить на старом месте, чем делать лишнюю «ходку» машиной. К примеру, когда два года назад переезжал главный офис компании «Проктер энд Гембл Украина», специально были проведены мероприятия, направленные на уменьшение накопленных в офисе ненужных вещей. По словам Facilities Manager компании Оксаны Николенко, пересмотреть личные вещи и заняться архивированием документов сотрудников вдохновили письма от генерального директора и директора по персоналу и, что очень важно, их личный пример в этом.

В процессе планирования переезда важно также определить, каким образом он будет осуществляться - с помощью специализированных компаний, собственными силами или частично с привлечением аутсорсинга. Ответ на этот вопрос зависит от внутренних возможностей и приоритетов компании.

Когда все главные вопросы, касающиеся переезда, решены, остается только оповестить сотрудников об их роли в этом мероприятии и сроках проведения «передислокации».

Помощь свыше

«Переезд - это очень сложный процесс, он буквально равносилен пожару. Переехать без помощи специализированной фирмы очень тяжело, особенно когда речь идет о крупной компании. В нашем случае обойтись своими силами было просто невозможно - у нас только в киевском офисе работают более 300 человек», - делится опытом руководитель отдела корпоративных связей и коммуникаций компании «Нестле Украина» Геннадий Радченко. Все тяжелые работы - демонтаж и монтаж мебели, упаковку и расстановку вещей, перевозку и т. д. - компания отдала на аутсорсинг, оставив в своей компетенции лишь наладку сетей и подключение сервера.

С появлением специализированных мувинговых агентств (от англ. move - двигать) переезд без особых хлопот стал для отечественных компаний сбывшейся мечтой. «Профессиональные муверы предоставляют полный комплекс услуг, связанный с переездом и обустройством на новом месте - так называемые переезды под ключ. В это определение входят как услуги, непосредственно связанные с переездом, так и дополнительный сервис (прокладка сетей, услуги сантехника, электрика, уборщиц и т. п.). При этом участие в переезде персонала компании необязательно: заказчик говорит что, когда и куда перевозить, передает ключи... И новый рабочий день для компании начинается в новом офисе без потери драгоценного времени», - объясняет, как это происходит на практике, Руслан Дяченко.

При желании клиент даже может заказать у мувинговой компании услуги специалиста по фэн-шую - мебель в помещении расставят с учетом философии гармоничного сосуществования человека с природой. Так что спектр услуг, предоставляемых «специалистами по переезду», позволил значительно упростить его процедуру. Правда, обойтись без участия собственных сотрудников у компаний все равно не получается. По словам заместителя председателя правления ЗАО ФГ «Страховые традиции» Вадима Попова, приходится привлекать людей, которые должны следить за работой грузчиков и верной расстановкой вещей на новом месте. К слову, за переезд с семисот квадратных метров (70 человек) компания заплатила муверам около семи тысяч гривен.

Необходимость тратить деньги - это, пожалуй, основной «минус» привлечения при переезде аутсорсинга. Цена такого «удовольствия» зависит от объема перевозимого имущества, условий погрузки и выгрузки (наличие лифта и т. д.), перечня дополнительных услуг. В среднем, чтобы перевезти офис из 20 рабочих мест, придется потратить не менее тысячи долларов. Правда, практика показывает, что клиентов мувинговых агентств подобные суммы не отпугивают. Даже больше: по словам Руслана Дяченко, максимальная сумма, заплаченная компании за организацию офисного переезда, превышала миллион гривен. Немного снизить цену можно при помощи тендера для мувинговых компаний: как правило, стоимость услуг у разных агентств может отличаться на 1-2%.

К бесспорным преимуществам аутсорсинга можно отнести и то, что подрядчик несет ответственность за целостность перевозимого имущества - оно обязательно страхуется, персонал компании вовлечен минимально, и поскольку все технологии перевозки уже отработаны, появляется реальная возможность сэкономить время.

Татьяна Роик,
Инвестгазета № 43 за 2007 год

Перевозки 24 - услуги грузчиков


грузоперевозкиСсылки
перевозкиТрудности офисного переезда
договор грузоперевозкиОсобенности офисного переезда
транспортная компанияОсобенности бизнеса грузоперевозок
договор грузоперевозкиПравила погрузки и разгрузки грузов.
перевозка грузовПравила перевозки грузов.

Своими силами

«Это было ужасно», - вспоминает о том, как переезжала его компания в новый офис, менеджер одного украинского предприятия. С его слов, руководство фирмы решило сэкономить на грузчиках - для переезда были мобилизированы сотрудники фирмы мужского пола. Мало того, что их заставили «на своем горбу тягать» тяжелый офисный инвентарь, так все это происходило в выходные дни. Причем компенсировать подобные неудобства элементарной премией или отгулом никому даже в голову не пришло. Результат такого офисного переезда - испорченные отношения с начальством и нежелание работать в компании, которая не заботится о своих сотрудниках.
Этот негативный пример отнюдь не означает, что организовать переезд «без сучка и задоринки» своими силами невозможно. Он, скорее, акцентирует внимание на том, как много зависит от грамотной организации данного процесса.
Самая большая проблема в организации переездов собственными силами - это, как правило, нехватка опыта при упаковке и перевозке вещей, и как результат - испорченное имущество. «Наша компания перевозила одну довольно крупную фирму (более 100 рабочих мест). Ее руководство, пытаясь удешевить стоимость переезда, решило, что оргтехнику, документацию и рабочие вещи сотрудники будут перевозить своими силами. Очень оригинально смотрелись дорогие мониторы и другая оргтехника в прицепах легковых автомобилей. Но после первого же небольшого дождя взгляды заказчика на экономию кардинально поменялись. В итоге наши сотрудники упаковали и перевезли оставшуюся часть техники в специализированных автомобилях нашей компании», - поделился случаем из практики Руслан Дяченко. Поэтому если даже компания не готова пользоваться большинством услуг муверов (погрузкой-разгрузкой, расстановкой вещей и т. д.), транспортные средства желательно нанимать именно у специализированных фирм (они специально оборудованы под такие перевозки).
Компании, «решившейся» на переезд своими силами, следует быть готовой к закупке специальных упаковочных материалов, расходов на премии персоналу, который будет работать во внеурочное время, четкому распределению ролей и ответственности между сотрудниками и т. д. Преимущество переезда своими силами - это возможная экономия средств и минимизация риска воровства, поскольку компания обходится без помощи третьих лиц. Из недостатков - нет определенности в окончательной стоимости переезда, не с кем разделить риски по срокам, сохранности имущества и т. д.
Переезд не заканчивается моментом внесения коробок в новый офис. После того как вещи оказываются на новом месте, все только начинается. В большинстве случаев для сотрудников компании смена офиса - это стресс, хотя бы потому, что должен будет измениться привычный для них способ добираться на работу. Поэтому очень важно подать это событие не как приказ со стороны руководства, а постараться максимально «подсластить пилюлю» - придать торжественность данному мероприятию. Как вариант - организовать в конце недели по случаю переезда корпоративную вечеринку. Кроме того, если переехала большая компания, нужно позаботиться о том, чтобы персонал смог без проблем освоиться на новом месте. Например, хорошо себя зарекомендовала практика, когда по приезде в новый офис каждый сотрудник получал своеобразную карту, на которой было указано, кто где сидит, на каком наземном транспорте, проходящем рядом с офисом, куда можно добраться, и где в этом районе можно пообедать.
Но то, что в большинстве компаний не уделяют внимания адаптации своего персонала на новом месте - это еще полбеды. Пожалуй, самое неприятное, когда фирма, сменив место своей «прописки», словно исчезает с лица земли - ее новые координаты не найти ни в справочнике, ни на корпоративном веб-сайте. Так что успешно организованный переезд - это не просто, когда его не ощутили сотрудники, но и не заметили клиенты.

ОФИСНЫЙ ПЕРЕЕЗД
ПЕРЕВОЗКА СЕЙФА
АРЕНДА АВТОКРАНА
МАНИПУЛЯТОРА НИЗКОРАМНИКА
ПЕРЕВОЗКА ПИАНИНО
РОЯЛЯ
УСЛУГИ ГРУЗЧИКОВ
ДОСТАВКА,УПАКОВКА
СБОРКА-РАЗБОРКА МЕБЕЛИ
КВАРТИРНЫЙ ПЕРЕЕЗД
ПАССАЖИРСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ,AРЕНДА АВТОБУСА